Ideen teilen.
Gemeinsam weitermachen.

1. Öffne eure gemeinsame Pinnwand

Klicke auf den Link, den du von der Veranstaltungsleitung bekommen hast. Damit öffnest du eure gemeinsame Pinnwand. Im Tool heißt sie „Board“.

Du hast nur einen Code erhalten? Öffne das Netzwerk-Tool auf der Plattform deiner Veranstaltung. Trage den Code in das Feld „Event-Code“ ein und klicke auf den Pfeil daneben.

2. Schreibe deine Idee auf

Ein Beitrag heißt im Tool „Impuls“. Im Bereich „Impuls“ findest du drei Felder:

• Thema: Worum geht es?
• Problemstellung: Wo brauchst du Hilfe?
• Idee / nächster Schritt: Was möchtest du ausprobieren?

Ein ausgefülltes Feld reicht. Du kannst auch alle drei nutzen. Schreibe kurz und konkret. Am besten geht es in jedem Beitrag um eine Sache.

Zum Beispiel:

Thema: Weniger Strom im Betrieb verbrauchen.

Problemstellung: Wir wissen nicht, welche Maschinen besonders viel Strom brauchen.

Idee: Wir suchen einen anderen Betrieb, mit dem wir den Verbrauch messen und Erfahrungen austauschen können.

Unter „Perspektive ergänzen (optional)“ kannst du angeben, aus welcher Branche oder Region du kommst. Das hilft anderen, deinen Beitrag besser zu verstehen. Du kannst diese Angaben auch weglassen.

Unter „Pop-up in deiner Stadt (optional)“ kannst du Stadt und Land eintragen. Wo wünschst du dir ein Pop-up-Umsetzungsatelier? Dort arbeiten Menschen gemeinsam an konkreten Ideen. Deine Angaben helfen uns, passende Städte zu planen. Du kannst beide Felder oder nur eines ausfüllen. Eine Adresse brauchen wir nicht.

Stadt und Land sind mit deinem Beitrag auf dem Board sichtbar und in den Exporten enthalten. Wenn du das nicht möchtest, lass die Felder leer.

3. Speichere deinen Beitrag

Klicke unten im Formular auf „Impuls verwerten“. Das bedeutet: deinen Beitrag absenden und speichern.

Warte auf die Meldung „Impuls gespeichert.“ Danach kannst du eine weitere Idee eintragen.

Wichtig: Solange du den Beitrag nicht abgesendet hast, ist er nicht gespeichert. Schließe das Fenster deshalb erst nach der Bestätigung.

4. Entdecke ähnliche Ideen

Klicke auf „Ergebnisse aktualisieren“, um neue Beiträge zu sehen.

Das Tool fasst ähnliche Themen zusammen. Diese Themengruppen heißen „Cluster“. Über „Impulse ansehen“ kannst du die Beiträge einer Gruppe lesen. Passt der Name einer Gruppe nicht? Tippe dort auf „✎ Titel ändern“. Alle sehen dann den neuen Titel.

Du möchtest alles durchsehen? Wähle „Alle Impulse ansehen“. Dort kannst du auch nach einem Wort suchen, zum Beispiel „Energie“ oder „Bildung“.

5. Sprecht im Cluster: live mitgeschrieben und übersetzt

Ihr möchtet über eine Themengruppe sprechen, statt zu tippen? Öffne das Cluster über „Impulse ansehen“. Im Bereich „Live-Transkription“ findest du zwei QR-Codes. Scanne einen davon mit der Kamera deines Smartphones.

• „Mein Gerät“: Jede Person nutzt ihr eigenes Smartphone zum Sprechen und Hören. Wähle deine Sprache, bestätige die Einwilligung und tippe auf „Sprechen und hören“. Stell dich kurz vor, zum Beispiel: „Mein Name ist Anna und ich spreche Englisch.“ Danach sprichst du einfach. Beiträge in anderen Sprachen hörst du übersetzt in deiner Sprache. Ohne Kopfhörer nimmt dein Smartphone nicht auf, während es vorliest. Mit Kopfhörern tippe auf „Kopfhörer“, dann kannst du gleichzeitig sprechen und hören.
• Du möchtest nur zuhören? Wähle deine Sprache und tippe auf „Nur zuhören“. Dann bleibt dein Mikrofon aus.
• „Mehrere an einem Gerät“: Ein Smartphone liegt in der Mitte eurer Runde. Eine Ansage erklärt, wie es geht. Jede Person tippt einmal auf „Stimme hinzufügen“ und sagt: „Mein Name ist … und ich spreche …“ So steht später der richtige Name beim Text. Das klappt mit bis zu vier Stimmen pro Smartphone.

Ein Name wurde falsch verstanden? Tippe auf dem Smartphone neben dem Namen auf „✎“, korrigiere ihn und tippe auf „Speichern“. Auch die bisherigen Beiträge dieser Person zeigen dann den richtigen Namen. Bei „Mein Gerät“ änderst du deine Sprache jederzeit unter „Deine Sprache“.

Was ihr sagt, erscheint nach wenigen Sekunden als Text im Cluster. Sprecht ihr verschiedene Sprachen, steht jeder Beitrag im Original und darunter in der Hauptsprache. Die Hauptsprache wählt ihr im Cluster unter „Hauptsprache“ (Standard: Deutsch). Eine Übersetzung kann kurz danach noch verbessert werden. Sie ist dann mit „überarbeitet“ markiert.

Mit „Als Text herunterladen“ nehmt ihr das Transkript mit. Wenn ihr fertig seid, tippt auf „Beenden“.

6. Findet heraus, was ihr gemeinsam machen könnt

Unter „Kreuzverbindungen“ schlägt das Tool Beiträge vor, die zueinander passen könnten.

Klicke auf „Impulse vergleichen“ und lies beide Beiträge. Überlegt gemeinsam: Haben wir ein ähnliches Problem? Können wir voneinander lernen? Was könnten wir zusammen ausprobieren?

Die Vorschläge sollen euch beim Nachdenken helfen. Ihr entscheidet selbst, ob sie sinnvoll sind. Das Tool schreibt niemanden an und vereinbart keine Gespräche.

Ein guter nächster Schritt ist klein und konkret: Verabredet zum Beispiel ein kurzes Gespräch oder einen gemeinsamen Versuch. Haltet fest, wer sich darum kümmert und wann ihr weitermacht.

7. Nehmt die Ergebnisse mit

Du möchtest die Beiträge nach der Veranstaltung weiterverwenden? Wähle „CSV herunterladen“ in der Beitragsübersicht. Du erhältst eine Datei, die du zum Beispiel in Excel öffnen kannst.

Wenn du vorher eine Themengruppe oder Suchergebnisse ausgewählt hast, kannst du mit „Auswahl als CSV“ nur diese Beiträge herunterladen.

Jeder Beitrag bleibt 30 Tage ab dem Speichern auf dem Board. Lade die Ergebnisse rechtzeitig herunter, wenn du sie länger nutzen möchtest.

Du organisierst selbst eine Veranstaltung?

So stellst du eine gemeinsame Pinnwand bereit:

1. Öffne das Netzwerk-Tool und klicke auf „Neues Board starten“.
2. Öffne „Board teilen“.
3. Klicke auf „Link kopieren“ und gib den Link an eure Teilnehmenden weiter.

Falls das Kopieren nicht klappt, markiere den angezeigten Link und kopiere ihn selbst. Bitte alle, denselben Link zu verwenden. So landen eure Beiträge an einem Ort.

Tipp für die Live-Transkription: Zeigt die Seite eines Clusters mit den QR-Codes auf einem großen Bildschirm im Raum. Die QR-Codes gelten 30 Tage. Lade die Seite danach neu, dann erscheinen neue Codes.

Was du über deine Angaben wissen solltest

Wer den Board-Link oder Event-Code hat, kann die Beiträge lesen. Schreibe deshalb keine vertraulichen Informationen hinein.

Du kannst unter „Kontakt ergänzen (optional)“ eine Kontaktmöglichkeit hinterlassen. Dafür musst du der Speicherung zustimmen. Die Angaben aus diesem Kontaktfeld werden nicht öffentlich angezeigt und stehen nicht in den heruntergeladenen Dateien.

Live-Transkription: Das Mikrofon startet erst, wenn du zugestimmt hast. Gespeichert wird nur der Text, 30 Tage lang wie die Beiträge. Die Aufnahme selbst wird nicht gespeichert. Stimmproben für die Namen werden nach der Sitzung gelöscht, spätestens nach 2 Stunden.

Wer den Board-Link hat, kann das Transkript lesen. Es erscheint außerdem im internen WirkFabrik-Kanal der Plattform. Für Transkription, Übersetzung und Vorlesen nutzen wir SpeakSphere mit Diensten von OpenAI und AWS. Sag deshalb nichts Vertrauliches.

Wenn etwas nicht klappt

• Der Code funktioniert nicht? Nutze den vollständigen Link der Veranstaltung oder frage die Veranstaltungsleitung.
• Das Formular zeigt einen Fehler? Lies den Hinweis neben dem Feld und korrigiere deine Angaben.
• Du weißt nicht, ob dein Beitrag gespeichert wurde? Prüfe zuerst das Board, bevor du ihn noch einmal absendest.
• Die Themengruppen werden nicht angezeigt? Versuche es später erneut. Über „Alle Impulse ansehen“ kannst du die Beiträge häufig trotzdem lesen.
• Das Mikrofon startet nicht? Erlaube deinem Browser den Zugriff auf das Mikrofon und lade die Seite neu. Die Live-Transkription läuft in allen aktuellen Browsern auf iPhone, iPad, Android, Windows, macOS und Linux. Öffnet sich der Link im Browser einer App, zum Beispiel Instagram, öffne ihn in Safari, Chrome, Firefox oder Edge.
• Der QR-Code ist nicht mehr gültig? Scanne den aktuellen Code auf dem Bildschirm im Raum.
• Du hörst nichts? Prüfe, ob „Ton an“ gewählt ist, schalte den Lautlos-Modus aus und lass den Bildschirm eingeschaltet.